介護施設・障害者施設の業務をトータルサポートするソフト「福祉見聞録」シリーズ

⑦保管

特定個人情報の保管と運用状況の記録

履歴 ← 取得・終了時 → ← 利用時 → ← 提供時 → ← 保存 → ← 廃棄時 →

新規登録

終了登録

法定調書等作成

提供

保存データ

廃棄

出力帳票 新規登録者一覧 終了者一覧 源泉徴収票等 提供一覧表 廃棄前データ一覧
法定調書等の
保存期間による 		廃棄済一覧
ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ
表示有無 		×
(ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰの有無のみ) 		× ○
(本人交付には無し) 		× × ×
ログ／
作業記録
(例) 		・いつ
・どこで
・だれが
・なにを


・なぜ
・どのように 		取得日
取得場所
取扱担当者
氏名
個人番号

法令
取得方法
 ・いつ
・どこで
・だれが
・なにを


・なぜ
・どのように 		終了日
ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ保管庫
取扱担当者
氏名
個人番号

対象終了理由
ｼｽﾃﾑへ入力 		・いつ
・どこで
・だれが
・なにを


・なぜ
・どのように 		作成日
提供先名
取扱担当者
法定調書等


法令
給与データ
と連結 		・いつ
・どこで
・だれが
・なにを


・なぜ
・どのように 		提出日
提出先名
取扱担当者
法定調書等


法令
提出媒体
提出方法 		・いつ
・どこで
・だれが
・なにを


・なぜ
・どのように 		保存期間終了日
ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ保管庫

氏名
個人番号
法定調書名
保管期間満了
保管方法 		・いつ
・どこで
・だれが
・なにを


・なぜ
・どのように 		廃棄日
ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ保管庫
廃棄担当者
保存データ


廃棄期日到来
廃棄方法
ログ
自動取得
有無 		○ ○ 給与システムで作成
自動ログ○ 		履歴を手入力 ○ ○
それ以外
履歴を手入力
  • ※保管時及び保管中における登録・終了・利用時・廃棄時の履歴のログ管理を行ないます。
  • ※マイナンバー付きの一覧表は付合せ終了後は速やかにシュレッダー処分を行なって下さい。(マイナンバー表示無しも打ち出せます)
  • ※データの廃棄時は復元不可能な手段で廃棄します。

法定調書等の保存期間

  法定調書等 保存期間 起算日 給与システム ﾏｲﾅﾝﾊﾞｰ有無 保存方法 e-Tax e-Gov
紙 データ
給与 給与所得者の扶養控除等申告書 ７年 法定申告期限 × 〇 〇      
給与所得者の保険料控除申告書 ７年 法定申告期限 × × 〇      
給与所得者の配偶者特別控除申告書 ７年 法定申告期限 × × 〇      
源泉徴収票（税務署提出用） 保存義務なし なし 〇 〇 〇 〇 〇  
源泉徴収簿 ７年 法定申告期限 〇 × 〇 〇    
社会保険 各種資格取得届／喪失届 ２年 完結の日 × 〇 〇     〇
報酬月額算定基礎届 保存義務なし － 〇 〇(70才以上) 〇 〇   〇
報酬月額変更届 保存義務なし － 〇 〇(70才以上) 〇 〇   〇
標準報酬月額決定通知書等 ２年 完結の日 × × 〇     〇
報酬月額改定通知書 ２年 完結の日 × × 〇     〇
労
働
保
険 		雇
用
保
険 		被保険者各種資格取得届／喪失届 ４年 完結の日 × 〇 〇     〇
雇用保険被保険者離職票－1 ４年 完結の日 × 〇 〇     〇
代理人選任／解任届等 ２年 完結の日 × × 〇     〇
雇用保険の被保険者以外に関する書類 ２年 完結の日 × × 〇     〇
労災 労災保険に関する書類 ３年 完結の日 × × 〇     〇
労務 労働者名簿 ３年 退職/解雇/死亡の日 〇 × 〇 〇    
賃金台帳 ３年 最後の記入をした日 〇 × 〇 〇    
雇入れ／退職／解雇に関する書類 ３年 退職/死亡の日 〇(人事) × 〇      
賃金その他労働関係に関する重要書類
(例：タイムシート、人事考課表等) 		３年 完結の日 〇 × 〇      
一般健康診断個人票 ５年 作成日 × × 〇      

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